VERTRAUEN IST GUT, KONTROLLE BESSER

Zumindest dann, wenn es um Zahlen geht. Doch wenn unsere Jobs in den Bereichen Finanzen und Controlling stark an Daten und Fakten orientiert sind und es bei uns in der Abteilung ziemlich konzentriert zur Sache geht, kommt auch bei uns die Kommunikation nicht zu kurz: Wann immer es Fragen zu Buchhaltung, Steuern oder Rechnungswesen geht, sind wir zur Stelle.

FINANZBUCHHALTUNG - „Manuelle Prozesse automatisieren: modern und digital“

Der Bereich Finanzen, aufgeteilt in die Funktionsbereiche Hauptbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Lohn-/Gehaltsbuchhaltung, bedient sich zunehmend automatisierter Prozesse und wird immer digitaler. Die Optimierung unserer bislang manuell gesteuerten Abläufe sowie ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten steht für das Team in der Finanzbuchhaltung im Vordergrund, wobei natürlich nach wie vor extrem viel Wert auf Genauigkeit gelegt wird.

Im Bereich Hauptbuchhaltung kümmern wir uns um alle Tätigkeiten rund um elektronische Bankauszügen und Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse. Die Debitorenbuchhaltung ist verantwortlich für die Beitreibung der Kundenforderungen. Um eine hohe Transparenz und Kundenzufriedenheit zu erreichen, ist es hier extrem wichtig, für übersichtliche Kundenkonten zu sorgen. Die Anlagenbuchhaltung, die Bearbeitung von steuerlichen Sachverhalten sowie die Erledigung des Versicherungs- und Meldewesens sind in diesem Fachbereich ebenfalls wichtige Aufgaben. In der Kreditorenbuchhaltung liegt der Fokus auf der Bearbeitung der eingehenden Waren- und Kostenrechnungen, der Ausgangszahlungen an Lieferanten und der Korrespondenz mit diesen. Die Lohn-/Gehaltsbuchhaltung ist zuständig für die korrekte Abwicklung der Löhne und Gehälter und die Verwaltung der Arbeitszeitkonten. Alle Aufgaben zur „Payroll”“, wie das Ausfüllen diverser Bescheinigungen, sind ein weiterer Bestandteil unseres Tätigkeitsbereichs.

CONTROLLING - „Herzlich willkommen in der Welt der Zahlen!“

Wir Controller verteilen uns bei Conrad Electronic auf drei Teams und verstehen uns als interner Dienstleister für die optimale Steuerung und Transparenz sowie besseres Verständnis für die „Zahlenwelt“: Im Team „Profitcenter/Sortiment/Planung“ liegt der Fokus auf der Betreuung der in- und ausländischen Profitcenter sowie im Sortiments- und Einkaufscontrolling. Darüber hinaus erfolgt hier die Durchführung der jährlichen Planung sowie des monatlichen Forecast-Prozesses. Das Team „CostCenter/Prozesse/Projekte“ betreut die verschiedenen Kostenbereiche, wie z.B. das Customer Care, die Logistik und die Retouren. Hier erfolgt auch die Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie die Betreuung der Kostenstellen- und Prozesskostenrechnung. Des Weiteren liegt der Fokus im Design neuer Geschäftsprozesse in SAP und Datawarehouse. Bei Fragestellungen zu bestehenden Abläufen und deren Wirkung agieren wir zudem als individuelle Ansprechpartner. Im Team Nummer drei, dem BI-Team, erfolgt die Betreuung unseres Controlling-Tools. Neben der Frontendentwicklung liegt der Fokus in der Datenanalyse für neue Dashboards, sowie in der Erstellung der Datenmodelle für das Data Warehouse und das Controlling-Tool.

Unser Ziel ist es, dass alle Kollegen in den verschiedenen Ebenen und Bereichen des Unternehmens aufgrund der vorhandenen Fakten in den Steuerungsinstrumenten schnelle und zielgerichtete Entscheidungen treffen können. Das gelingt uns, indem wir zur richtigen Zeit die richtigen Informationen zur Verfügung stellen und Unterstützung bei allen betriebswirtschaftlichen Fragen leisten.

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