Datenschutzbestimmungen E-Recruiting/Informationen zum Bewerbungsprozess

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für Conrad Electronic selbstverständlich. Conrad Electronic erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Bewerber- und Nutzungsdaten auf den Karriere-Webseiten ausschließlich in Übereinstimmung mit den nachfolgend beschriebenen Grundsätzen und unter Beachtung der anwendbaren Datenschutzgesetze.

Diese Datenschutzbestimmungen gelten ausschließlich für das Recruiting-Portal von Conrad Electronic. Die allgemeinen Datenschutzbestimmungen der Conrad Electronic Unternehmens-Website können Sie hier einsehen. Verantwortliche Stelle für den Betrieb des Recruiting Portals ist die Conrad Electronic SE, Klaus-Conrad Electronic-Straße 1, 92240 Hirschau (nachfolgend Conrad Electronic genannt).

 

2. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (Betroffener). Dazu gehören alle persönlichen Merkmale, welche eine Identifizierung Ihrer Person ermöglichen oder mit Ihrer Person verknüpft sind. Hierunter fallen beispielsweise Ihr Name, Ihre Telefonnummer sowie Ihre Post- und E-Mail-Adresse. Conrad Electronic erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten nur soweit dies durch eine Rechtsvorschrift gestattet ist oder Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, etwa zur Kontaktaufnahme durch einen Mitarbeiter aus dem Bereich Human Resources.

 

3. Talent Netzwerk

Nach dem Anlegen eines Accounts im Talent Netzwerk können Sie sich auf eine konkrete Stelle bewerben. Für die Einrichtung Ihres Accounts ist es erforderlich, dass Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre derzeitige Position und Ihr Interessensgebiet angeben sowie ein Passwort wählen (Pflichtdaten). Optional können Sie sich mit der individuellen Kontaktaufnahme durch einen HR Consultant einverstanden erklären. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Daten in Ihrem Talent Netzwerk Account jederzeit zu aktualisieren oder auf freiwilliger Basis weitere Informationen hinzuzufügen.

Nach dem Anlegen Ihres Accounts können Sie passende Suchagenten anlegen, mit deren Hilfe Sie regelmäßig per E-Mail über offene Stellen informiert werden. Als Service des Talent Netzwerks werden dabei Informationen entsprechend der von Ihnen gewählten Stelle (Stichworte zur Position, Ort der Stelle) automatisch in den Suchagenten übernommen. Sie können selbstverständlich den Suchagenten jederzeit in Ihrem Account deaktivieren oder die Suchkriterien bearbeiten und ändern.

Neben den Pflichtdaten und von Ihnen freiwillig eingegebenen Daten willigen Sie zudem ein, dass bei einer Registrierung in unserem Talent Netzwerk automatisch weitere Daten erhoben und Ihrem Konto hinzugefügt werden. Dabei handelt es sich um Informationen über die von Ihnen zuletzt besuchte Website, die verwendete Suchmaschine, den verwendeten Browser, geklickte Schlüsselwörter aus Online-Marketing Kampagnen, der Ort von dem sie sich in das Internet eingewählt haben und Ihre IP-Adresse („automatisch erhobene Daten“). Diese Informationen werden von Conrad Electronic nach Erteilung Ihrer Einwilligung für eine statistische Nutzungsanalyse und anschließende Optimierung der Website genutzt, so dass wir Ihnen ein noch besseres Surferlebnis ermöglichen und darüber hinaus auch Stellenangebote aus Ihrer Region anzeigen können. Ebenso können Sie sich jederzeit vom Suchagenten abmelden, indem Sie in den Ihnen übersandten E-Mails enthaltenen Abmelde-Link nutzen.

Sofern Sie darin eingewilligt haben (siehe Sichtbarkeitsoptionen I-III unter Punkt 4), dürfen diese Daten von Mitarbeitern des Bereichs Human Resources von Conrad Electronic und unten genannten Conrad Electronic-Gesellschaften zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verwendet werden.

Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall, wird allerdings Ihr Konto im Talent Netzwerk gelöscht. Sie haben zudem jederzeit die Möglichkeit, Ihr Konto im Talent Netzwerk selbst zu löschen (siehe unten unter „7. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung“).

 

4. Bewerbung auf Stellen

Möchten Sie sich auf eine konkrete Stelle bewerben, so ist es zusätzlich erforderlich, dass Sie ein Konto im Bewerbermanagementsystem anlegen und weitere Daten, wie zum Beispiel Ihren Wohnsitz angeben. Zur Vereinfachung werden die Anmeldedaten des Talent Netzwerks (E-Mail Adresse und Passwort) sowie die übrigen von Ihnen bereits im Talent Netzwerk angegeben Daten für das Konto im Bewerbermanagementsystem übernommen, so dass Sie sich jederzeit mit diesen Daten im Bewerbermanagementsystem anmelden können.

Ihre personenbezogenen Daten und Anlagen (wie z. B. Ihren Lebenslauf), die Sie im Bewerbermanagementsystem nach der Anmeldung einpflegen, werden nur zum Zwecke eines Bewerbungsprozesses bzw. dessen Anbahnung gespeichert und genutzt.

Sofern Sie die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an alle Gesellschaften von Conrad Electronic gestattet haben, werden Ihre Daten im Einklang mit dem jeweils für das Unternehmen anwendbaren Recht gespeichert und verarbeitet. Sie sind dafür verantwortlich, dass Ihre Daten korrekt sind und der Wahrheit entsprechen.

Besondere Arten personenbezogener Daten (Angaben über die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben) werden nur dann von uns erhoben, sofern dies in dem Land, das die Stelle ausschreibt, gesetzlich vorgeschrieben ist.

Sie haben die Möglichkeit selbst zu bestimmen, in welchem Umfang Ihre Daten für weitere Stellenausschreibungen berücksichtigt werden dürfen. Folgende Sichtbarkeitsoptionen stehen Ihnen bei der Bewerbung zur Verfügung:

 

I Bewerbung für die konkrete Stelle

Ihre Daten werden in diesem Fall nur zur Besetzung der Stelle verwendet, auf die Sie sich konkret beworben haben. Sofern diese Stelle von einer Gesellschaft der Conrad-Gruppe angeboten wird, werden Ihre Daten an dieses Unternehmen übermittelt. Eine darüber hinausgehende Übermittlung seitens der für den Betrieb der Recruiting-Plattform verantwortlichen Stelle an weitere Gesellschaften in der Conrad-Gruppe findet nicht statt.

 

II Bewerbung für mehrere Stellen im Wohnsitzland

Ihre Daten werden in diesem Fall seitens der für den Betrieb der Recruiting-Plattform verantwortlichen Stelle zur Besetzung von freien Stellen in der Conrad-Gruppe innerhalb des Landes Ihres Wohnsitzes weitergegeben.

 

III Internationale Bewerbung

Ihre Daten werden in diesem Fall seitens der für den Betrieb der Recruiting-Plattform verantwortlichen Stelle allen Gesellschaften der Conrad Gruppe weltweit zur Besetzung freier Stellen zur Verfügung gestellt.

Zum Conrad-Gruppe in diesem Sinn gehören derzeit die Gesellschaften in Anlage 1.

Entsprechend der von Ihnen getroffenen Auswahl (Sichtbarkeitsoption I bis III), haben die jeweils zuständigen Mitarbeiter des Bereichs Human Resources und der an der Besetzung der Stelle beteiligten Personen der jeweiligen Gesellschaft oder Gesellschaften Zugriff auf Ihre Daten. Zudem haben ausgewählte Mitarbeiter von Conrad Electronic zu administrativen Zwecken Zugriff auf Ihre Daten.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die von Ihnen getroffene Auswahl anzupassen und Ihre persönlichen Angaben zu ändern. Ebenso können Sie Ihren Account im Bewerbermanagementsystem jederzeit vollständig löschen. In diesem Falle wird ebenfalls Ihr Konto im Talent Netzwerk gelöscht.

Nach Ende des Bewerbungsprozesses werden alle Daten bezüglich einer konkreten Bewerbung nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Dies kann einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten umfassen.

Sofern Sie sich in Ihrem Account des Bewerbermanagementsystems nicht innerhalb von 6 Monaten erneut anmelden, wird Ihnen Conrad Electronic eine E-Mail mit der Bitte zur Aktualisierung Ihrer Daten senden. Sofern Sie diese nicht innerhalb der angegeben Frist durchführen, wird Ihr Konto automatisch gelöscht. Erfordern zukünftige geänderte rechtliche Anforderungen eine Änderung der Aufbewahrungsfrist, so wird diese ohne vorherige Ankündigung angepasst.

Im Falle einer Einstellung werden Ihre Daten als Mitarbeiterdaten gespeichert und verarbeitet.

 

5. Externe Dienstleister

Zur Erbringung von Support und Verwaltungsaufgaben innerhalb des Talent Netzwerks und des Bewerbermanagements setzt Conrad Electronic ausgewählte externe Dienstleister innerhalb der EU/ des EWR ein.

Diese Dienstleister erhalten lediglich Zugang zu solchen persönlichen Informationen, die zur Erfüllung der jeweiligen Tätigkeit erforderlich sind. Dienstleister verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Auftrag und gemäß den Weisungen von Conrad Electronic. Es ist diesen Dienstleistern untersagt, Ihre persönlichen Informationen daneben zu anderen Zwecken zu verwenden. Soweit gesetzlich erforderlich, wurden mit diesen Dienstleistern vertragliche Vereinbarungen geschlossen, um Ihre persönlichen Informationen zu schützen.

 

6. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, welche von Ihrem Browser gespeichert werden und dazu dienen, die Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Cookies richten auf Ihrem Computer keinen Schaden an und enthalten auch keine Viren. Sie können die Installation von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.

Dieser Online-Auftritt nutzt solche Cookies. Durch die verwendeten Cookies werden keine persönlichen Daten über Sie erhoben. Die Cookies speichern insbesondere von Ihnen gewählte Einstellungen wie etwa das gerade aktive Nutzerkonto. Weiterhin werden Cookies durch uns auch für statistische Zwecke genutzt. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie bei der Verhinderung der Installation von Cookies gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite nutzen können.

 

7. Recht auf Auskunft, Berichtung, Sperrung oder Löschung

Sie haben ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, sowie ein Recht Ihre Daten zu berichtigen, zu sperren oder zu löschen. Von Ihnen erteilte Einwilligungen zur Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei sonstigen Datenschutzfragen bitte per E-Mail an datenschutz@Conrad.de oder an

Conrad Electronic SE
Datenschutzbeauftragter
Klaus-Conrad Electronic-Str. 1
92240 Hirschau

Ihre Daten werden wie folgt automatisiert gelöscht:
- Bewerbungsdaten: Nach Ablauf von 6 Monaten
- Kandidatenprofil (Talent Netzwerk): Nach Ablauf von 12 Monaten

Anlage 1. Übersicht der Gesellschaften:

Land: Deutschland
Gesellschaft: Conrad Electronic SE / Conrad Electronic Holding SE / Conrad Electronic Electronic Regensburg GmbH & Co. KG / Conrad Electronic Electronic Wernberg GmbH / Re-In Retail International GmbH / SOS Deutschland GmbH

Land: Frankreich
Gesellschaft: Conrad Electronic Electronic SAS

Land: Großbritannien
Gesellschaft: Rapid Electronics Ltd.

Land: Hongkong
Gesellschaft: Conrad Electronic Electronic International Ltd.

Land: Italien
Gesellschaft: Conrad Electronic Electronic Italia SRL

Land: Niederlande
Gesellschaft: Conrad Electronic Electronic Benelux B.V.

Land: Österreich
Gesellschaft: Conrad Electronic Electronic GmbH & Co. KG / Conrad Electronic Electronic GmbH & Co. Vösendorf KG / Conrad Electronic Electronic GmbH & Co. Wien Stadlau KG / Conrad Electronic Electronic GmbH & Co. Wien Meiselmarkt KG / Conrad Electronic Electronic GmbH & Co. Graz KG / Conrad Electronic Electronic International GmbH & Co. KG / Conrad Electronic Electronic Linz GmbH

Land: Polen
Gesellschaft: Conrad Electronic Electronic Sp. z.o.o.

Land: Schweden
Gesellschaft: Conrad Electronic Electronic Norden AB

Land:  Schweiz
Gesellschaft: Conrad Electronic Electronic AG

Land: Slowakei
Gesellschaft: SOS electronic Spol. s.r.o.

Land: Slowenien
Gesellschaft: Conrad Electronic Electronic d.o.o. k.d.

Land: Tschechien
Gesellschaft: Conrad Electronic Electronic Ceska republika s.r.o / SOS Electronic s.r.o

Land: Ungarn
Gesellschaft: SOS Electronic Kft. / Szinker Kft.

Stand: November 2016

Wir nehmen Datenschutz ernst

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig die IP Ihres Internet Service Provider, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen sowie das Datum und die Dauer des Besuches. Diese Informationen sind für die technische Übertragung der Webseiten und den sicheren Serverbetrieb zwingend erforderlich. Eine personalisierte Auswertung dieser Daten erfolgt nicht.

Sofern Sie uns Daten per Kontakt-Formular senden, werden diese Daten im Zuge der Datensicherung auf unseren Servern gespeichert. Ihre Daten werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Verantwortlicher:
Conrad Electronic SE 
Klaus-Conrad-Str. 1
92240 Hirschau
Tel.: 09604 40 87 87
E-Mail: kundenservice@conrad.de

Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Daten über Ihre Person. Diese beinhalten Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Email Adresse. Sie müssen auch keine personenbezogenen Daten preisgeben um unsere Internetseite besuchen zu können. In einigen Fällen benötigen wir Ihren Namen und Adresse sowie weitere Informationen um Ihnen die gewünschte Dienstleistung anbieten zu können.

Das Gleiche gilt für den Fall, dass wir Sie auf Wunsch mit Informationsmaterial beliefern bzw. wenn wir Ihre Anfragen beantworten. In diesen Fällen werden wir Sie immer darauf hinweisen. Außerdem speichern wir nur die Daten, die Sie uns automatisch oder freiwillig übermittelt haben.

Wenn Sie einen unserer Services nutzen, sammeln wir in der Regel nur die Daten die notwendig sind um Ihnen unseren Service bieten zu können. Möglicherweise fragen wir Sie nach weiteren Informationen, die aber freiwilliger Natur sind. Wann immer wir personenbezogene Daten verarbeiten, tun wir dies um Ihnen unseren Service anbieten zu können oder um unsere kommerziellen Ziele zu verfolgen.

Talent Netzwerk
Nach dem Anlegen eines Accounts im Talent Netzwerk können Sie sich auf eine konkrete Stelle bewerben. Für die Einrichtung Ihres Accounts ist es erforderlich, dass Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre derzeitige Position und Ihr Interessensgebiet angeben sowie ein Passwort wählen (Pflichtdaten). Optional können Sie sich mit der individuellen Kontaktaufnahme durch einen HR Consultant einverstanden erklären. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Daten in Ihrem Talent Netzwerk Account jederzeit zu aktualisieren oder auf freiwilliger Basis weitere Informationen hinzuzufügen.

Nach dem Anlegen Ihres Accounts können Sie passende Suchagenten anlegen, mit deren Hilfe Sie regelmäßig per E-Mail über offene Stellen informiert werden. Als Service des Talent Netzwerks werden dabei Informationen entsprechend der von Ihnen gewählten Stelle (Stichworte zur Position, Ort der Stelle) automatisch in den Suchagenten übernommen. Sie können selbstverständlich den Suchagenten jederzeit in Ihrem Account deaktivieren oder die Suchkriterien bearbeiten und ändern.

Neben den Pflichtdaten und von Ihnen freiwillig eingegebenen Daten willigen Sie zudem ein, dass bei einer Registrierung in unserem Talent Netzwerk automatisch weitere Daten erhoben und Ihrem Konto hinzugefügt werden. Dabei handelt es sich um Informationen über die von Ihnen zuletzt besuchte Website, die verwendete Suchmaschine, den verwendeten Browser, geklickte Schlüsselwörter aus Online-Marketing Kampagnen, der Ort von dem sie sich in das Internet eingewählt haben und Ihre IP-Adresse („automatisch erhobene Daten“). Diese Informationen werden von Conrad Electronic nach Erteilung Ihrer Einwilligung für eine statistische Nutzungsanalyse und anschließende Optimierung der Website genutzt, so dass wir Ihnen ein noch besseres Surferlebnis ermöglichen und darüber hinaus auch Stellenangebote aus Ihrer Region anzeigen können. Ebenso können Sie sich jederzeit vom Suchagenten abmelden, indem Sie in den Ihnen übersandten E-Mails enthaltenen Abmelde-Link nutzen.

Sofern Sie darin eingewilligt haben (siehe Sichtbarkeitsoptionen I-III unter dem Punkt "Bewerbung auf Stellen"), dürfen diese Daten von Mitarbeitern des Bereichs Human Resources von Conrad Electronic und unten genannten Conrad Electronic-Gesellschaften zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verwendet werden.

Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall, wird allerdings Ihr Konto im Talent Netzwerk gelöscht. Sie haben zudem jederzeit die Möglichkeit, Ihr Konto im Talent Netzwerk selbst zu löschen.

Bewerbung auf Stellen
Möchten Sie sich auf eine konkrete Stelle bewerben, so ist es zusätzlich erforderlich, dass Sie ein Konto im Bewerbermanagementsystem anlegen und weitere Daten, wie zum Beispiel Ihren Wohnsitz angeben. Zur Vereinfachung werden die Anmeldedaten des Talent Netzwerks (E-Mail Adresse und Passwort) sowie die übrigen von Ihnen bereits im Talent Netzwerk angegeben Daten für das Konto im Bewerbermanagementsystem übernommen, so dass Sie sich jederzeit mit diesen Daten im Bewerbermanagementsystem anmelden können.

Ihre personenbezogenen Daten und Anlagen (wie z. B. Ihren Lebenslauf), die Sie im Bewerbermanagementsystem nach der Anmeldung einpflegen, werden nur zum Zwecke eines Bewerbungsprozesses bzw. dessen Anbahnung gespeichert und genutzt.

Sofern Sie die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an alle Gesellschaften von Conrad Electronic gestattet haben, werden Ihre Daten im Einklang mit dem jeweils für das Unternehmen anwendbaren Recht gespeichert und verarbeitet. Sie sind dafür verantwortlich, dass Ihre Daten korrekt sind und der Wahrheit entsprechen.

Besondere Arten personenbezogener Daten (Angaben über die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben) werden nur dann von uns erhoben, sofern dies in dem Land, das die Stelle ausschreibt, gesetzlich vorgeschrieben ist.

Sie haben die Möglichkeit selbst zu bestimmen, in welchem Umfang Ihre Daten für weitere Stellenausschreibungen berücksichtigt werden dürfen. Folgende Sichtbarkeitsoptionen stehen Ihnen bei der Bewerbung zur Verfügung:

I Bewerbung für die konkrete Stelle

Ihre Daten werden in diesem Fall nur zur Besetzung der Stelle verwendet, auf die Sie sich konkret beworben haben. Sofern diese Stelle von einer Gesellschaft der Conrad-Gruppe angeboten wird, werden Ihre Daten an dieses Unternehmen übermittelt. Eine darüber hinausgehende Übermittlung seitens der für den Betrieb der Recruiting-Plattform verantwortlichen Stelle an weitere Gesellschaften in der Conrad-Gruppe findet nicht statt.

II Bewerbung für mehrere Stellen im Wohnsitzland

Ihre Daten werden in diesem Fall seitens der für den Betrieb der Recruiting-Plattform verantwortlichen Stelle zur Besetzung von freien Stellen in der Conrad-Gruppe innerhalb des Landes Ihres Wohnsitzes weitergegeben.

III Internationale Bewerbung

Ihre Daten werden in diesem Fall seitens der für den Betrieb der Recruiting-Plattform verantwortlichen Stelle allen Gesellschaften der Conrad Gruppe weltweit zur Besetzung freier Stellen zur Verfügung gestellt.

Zur Conrad-Gruppe in diesem Sinn gehören derzeit folgende Gesellschaften. Zur Übersicht der Gesellschaften gelangen Sie hier.

Entsprechend der von Ihnen getroffenen Auswahl (Sichtbarkeitsoption I bis III), haben die jeweils zuständigen Mitarbeiter des Bereichs Human Resources und der an der Besetzung der Stelle beteiligten Personen der jeweiligen Gesellschaft oder Gesellschaften Zugriff auf Ihre Daten. Zudem haben ausgewählte Mitarbeiter von Conrad Electronic zu administrativen Zwecken Zugriff auf Ihre Daten.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die von Ihnen getroffene Auswahl anzupassen und Ihre persönlichen Angaben zu ändern. Ebenso können Sie Ihren Account im Bewerbermanagementsystem jederzeit vollständig löschen. In diesem Falle wird ebenfalls Ihr Konto im Talent Netzwerk gelöscht.

Nach Ende des Bewerbungsprozesses werden alle Daten bezüglich einer konkreten Bewerbung nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Dies kann einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten umfassen.

Sofern Sie sich in Ihrem Account des Bewerbermanagementsystems nicht innerhalb von 6 Monaten erneut anmelden, wird Ihnen Conrad Electronic eine E-Mail mit der Bitte zur Aktualisierung Ihrer Daten senden. Sofern Sie diese nicht innerhalb der angegeben Frist durchführen, wird Ihr Konto automatisch gelöscht. Erfordern zukünftige geänderte rechtliche Anforderungen eine Änderung der Aufbewahrungsfrist, so wird diese ohne vorherige Ankündigung angepasst.

Im Falle einer Einstellung werden Ihre Daten als Mitarbeiterdaten gespeichert und verarbeitet.

Automatisch gespeicherte Daten
Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Name der angeforderten Datei
  • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  • verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • übertragene Datenmenge

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Lediglich im Rahmen unserer Serverstatistik, die wir alle zwei Jahre in unserem Tätigkeitsbericht veröffentlichen, findet eine Darstellung der Anzahl der Seitenaufrufe statt.

Cookies

Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen speichern wir möglicherweise Informationen auf Ihrem Computer in Form von Cookies. Cookies sind kleine Dateien die von einem Internetserver an Ihren Browser übertragen und auf dessen Festplatte gespeichert werden. Lediglich die Internet Protokoll Adresse wird hierbei gespeichert – keine personenbezogenen Daten. Diese Information die in den Cookies gespeichert wird erlaubt es, Sie bei dem nächsten Besuch auf unserer Internetseite automatisch wiederzuerkennen, wodurch Ihnen die Nutzung erleichtert wird. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Natürlich können Sie unsere Internetseiten auch besuchen ohne Cookies zu akzeptieren. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Computer beim nächsten Besuch wiedererkannt wird können Sie die Verwendung von Cookies auch ablehnen indem Sie die Einstellungen in Ihrem Browser auf „Cookies ablehnen“ ändern. Die jeweilige Vorgehensweise finden Sie in der Bedienungsanleitung Ihres jeweiligen Browsers. Wenn Sie die Verwendung von Cookies ablehnen, kann es jedoch zu Einschränkungen in der Nutzung mancher Bereiche unserer Internetseiten kommen.

Sicherheit

Wir haben technische und administrative Sicherheitsvorkehrungen getroffen um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unautorisierten Zugriff zu schützen. All unsere Mitarbeiter sowie für uns tätige Dienstleister sind auf die gültigen Datenschutzgesetze verpflichtet.

Wann immer wir personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten werden diese verschlüsselt bevor sie übertragen werden. Das heißt, dass Ihre Daten nicht von Dritten missbraucht werden können. Unsere Sicherheitsvorkehrungen unterliegen dabei einem ständigen Verbesserungsprozess und unsere Datenschutzerklärungen werden ständig überarbeitet. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuellste Version vorliegt.

Informationspflichten gem. Art.13 DS-GVO

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (kurz „Daten") daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte umfassend im Sinne des Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO) informieren.

Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen der Vertragsanbahnung bzw. -abwicklung, anhand von Einwilligungen oder im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns bzw. im Rahmen Ihrer Mitarbeiterschaft bei uns von Ihnen erhalten haben.

Zu den personenbezogenen Daten zählen:

Bei Bewerbern und Mitarbeitern zählen hierzu z.B. Vor- und Zuname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Geburtsdatum, Daten aus Lebenslauf und Arbeitszeugnissen, Bankdaten, Religionszugehörigkeit, Bildaufnahmen.

Bei Besuchern unseres Unternehmens zählen hierzu Name und Unterschrift.

Darüber hinaus verarbeiten wir auch folgende sonstige personenbezogene Daten:

  • Informationen aus Ihrem elektronischen Verkehr mit uns (z.B. IP-Adresse, Log-in-Daten),
  • sonstige Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (z.B. in Kundengesprächen) erhalten haben,
  • die Dokumentation Ihrer Zustimmungserklärung für den Erhalt von z.B. Newslettern.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 in der jeweils geltenden Fassung:

  • zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1lit.b DS-GVO):
    In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Maßgebliche Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben können Kollektivvereinbarungen (Konzern-, Gesamt- und Betriebsvereinbarungen sowie tarifvertragliche Regelungen) gem. Art. 6 Abs. 1 b) i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 4 BDSG sowie ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 a), 7 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG (z.B. bei Videoaufnahmen) als datenschutzrecht-liche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.
  • zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1 lit.c DS-GVO):<
    Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung erforderlich. Ihre Daten verarbeiten wir auch, um unsere rechtlichen Pflichten als Arbeitgeber insbesondere im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts erfüllen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG.
  • zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1 lit.f DS-GVO):
    Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen.
  • im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1lit.a DSGVO):
    Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben

Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken

Der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke können Sie jederzeit insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Wir sind unter den gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs.3 UWG berechtigt, die E-Mail-Adresse, die Sie bei Vertragsabschluss angegeben haben, zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu nutzen. Diese Produktempfehlungen erhalten Sie von uns unabhängig davon, ob Sie einen Newsletter abonniert haben.

Wenn Sie keine derartigen Empfehlungen per E-Mail von uns erhalten möchten, können Sie der Verwendung Ihrer Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform reicht hierfür aus. Selbstverständlich ist in jeder E-Mail immer auch ein Abmeldelink enthalten.

Wer erhält meine Daten?

Wenn wir einen Dienstleister im Sinn einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese sind z.B. IT- Dienstleister, die wir für Betrieb und Sicherheit unseres IT-Systems benötigen sowie Werbe- und Adressenverlage für eigene Werbeaktionen.

Diese Daten werden den Konzerngesellschaften sofern zur Vertragsabwicklung notwendig zur Verfügung gestellt. Das Speichern von Kundendaten erfolgt unternehmensbezogen und getrennt, wobei unser Mutterkonzern für die einzelnen teilnehmenden Gesellschaften als Dienstleister fungiert.

Zur Übersicht der Gesellschaften gelangen Sie hier.

Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der Rechtsverfolgung können Behörden und Gerichte sowie externe Auditoren Empfänger Ihrer Daten sein.

Darüber hinaus können zum Zweck der Vertragsanbahnung und -erfüllung Versicherungen, Banken, Auskunfteien und Dienstleister Empfänger Ihrer Daten sein.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (etwa aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, oder Arbeitszeitgesetz); darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Sollte es zu keinem Arbeitsverhältnis kommen, löschen wir Ihre Daten nach 6 Monaten bzw. sollten Sie Ihre Einwilligung geben für 12 Monate

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?

Grundsätzlich werden von uns keine Daten an ein Drittland übermittelt. Eine Übermittlung findet im Einzelfall nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, geeigneter Garantien oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung statt.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

Recht auf Auskunft:
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.

Recht auf Berichtigung:
Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.

Recht auf Löschung:
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.
Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn

  • Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
  • die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
  • wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern

  • wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
  • diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerspruchsrecht:
Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen; dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht:
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde, das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden.
Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

Sind Sie zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Abschluss bzw. zur Erfüllung Ihres mit uns eingegangenen Vertrages erforderlich. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir den Abschluss des Vertrags in der Regel ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und folglich beenden müssen. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich für die Vertragserfüllung nicht relevanter bzw. gesetzlich nicht erforderlicher Daten eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärungen zu ändern falls dies aufgrund neuer Technologien notwendig sein sollte. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuellste Version vorliegt. Werden an dieser Datenschutzerklärung grundlegende Änderungen vorgenommen, geben wir diese auf unserer Website bekannt.

Alle Interessenten und Besucher unserer Internetseite erreichen uns in Datenschutzfragen unter:

Herrn Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg

Tel.: 0941 2986930
Fax: 0941 29869316
E-Mail: anfragen@projekt29.de
Internet: www.projekt29.de

Stand: Februar 2020